Предполагаю сделать поиск в архиве по различным признакам (полям).
В виде стандартных документов была мысль. Но вот подумал что это будет тормозить движок. Зачем ему лопатить столько лишних документов?
В случае модуля и своих таблиц, в принципе, каждый может заточить свой сниппет для вывода всего этого добра под свои нужды просто читая базу. Ну и я попробую как только буду доволен модулем сделать какой-нибудь приличный сниппет
В варианте не использования стандартных документов надо разрабатывать еще удобную админку ..
Вот это пока в процессе разработки. Посмотри. Может что посоветуешь.